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Artikel von Nilgün Aygen veröffentlicht
im Profiler im Juli 2023

Innovative Unternehmen
vertrauen auf Online-Profiling

Erfolgsoptimierung in der
Personalauswahl mit ProfileXT

Häufig wird in Unternehmen und Organisationen eine technische Erneuerung oder Nachrüstung aus den verschiedensten Gründen ver- oder aufgeschoben. Oft scheint die vorhandene Technik auch völlig ausreichend zu sein.

Bei eignungsdiagnostischen Instrumenten zur Personalauswahl ist eine solche Betrachtungsweise riskant. Wer hier nicht auf den gesellschaftlichen Wandel reagiert und keine technischen bzw. wissenschaftlichen Neuerungen aufnimmt, läuft Gefahr, dem Markt nicht mehr gerecht zu werden.

So haben wir uns auch in Deutschland das Ziel gesetzt, unseren Kunden stets das praktikabelste und effektivste Instrument zur Verfügung zu stellen. Mit dem auf den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen basierenden ProfileXT haben wir schon nach wenigen Jahren eine überarbeitete Version von „The Profile“ auf den Markt gebracht.

Was leistet das neue Online-Profiling-Instrument ProfileXT?

ProfileXT will dazu beitragen, die Produktivität am Arbeitsplatz durch Auswahl der jeweils geeignetsten und engagiertesten Mitarbeiter zu erhöhen. Das Instrument gewährleistet eine für den Auswahlprozess objektive und zuverlässige Bewertungsgrundlage und führt im Ergebnis zu leistungsstarken und zufriedenen Mitarbeitern und somit zu mehr Unternehmenserfolg. Wie aber sind solche Ergebnisse zu erzielen? Wie können wir hinter die Stirn eines Kandidaten blicken, der oftmals selbst nicht genau weiß, wo seine Stärken liegen? Darüber hinaus ist häufig unklar, ob die identifizierten Stärken und Schwächen für die Anforderungen an eine Tätigkeit oder Position überhaupt relevant sind.

Für die Beantwortung dieser Fragen gilt es zunächst zu erörtern, warum manche Menschen nicht das leisten, was man von ihnen erwartet.

  • Wissensdefizite: d.h. für die Ausübung einer Tätigkeit fehlt das entsprechende Fachwissen. Dem Mitarbeiter mangelt es beispielsweise an einer hinreichenden Ausbildung oder er ist nie richtig eingearbeitet worden.
  • Fehlende Ressourcen: d.h. der Mangel an den erforderlichen Ressourcen wie z.B. Geld, Zeit und Technik ist derart groß, dass der Mitarbeiter die ihm gestellten Aufgaben nicht mehr erfüllen kann.
  • Fehlen der mentalen Fähigkeiten: d.h. ein Mitarbeiter ist mental über- oder auch unterfordert, wenn es um die Ausübung einer bestimmten Tätigkeit geht.
  • Die beruflichen Interessen passen nicht zu den gestellten Anforderungen: d.h. ein Mitarbeiter kann vielleicht exzellent mit Zahlen umgehen, ist aber in Wirklichkeit nicht motiviert, im Bereich Finanzen oder Verwaltung zu arbeiten.
  • Die individuellen Stärken eines Kandidaten passen nicht zu den gestellten Anforderungen: d.h. die spezifischen Stärken eines Mitarbeiters könnten in einer anderen Tätigkeit sinnvoller eingesetzt bzw. nutzbar gemacht werden.

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Buch Details

  • Autorin

    Nilgün Aygen

  • Herausgeber

    Wiley-VCH Verlag

  • Sprache

    Deutsch

  • ISBN-10 ‏

    352751113X

  • Erschienen am

    Oktober 8, 2022

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Die beiden ersten Aspekte, Wissensdefizite und fehlende Ressourcen, müssen im Unternehmen selbst geklärt werden. Die letzten drei Punkte betreffen dagegen die Person des Bewerbers oder Mitarbeiters selbst und können durch gründliche, zuverlässige und einfach anzuwendende Instrumente bereits während des Auswahlprozesses gemessen und ausgewertet werden. Selbst gut strukturierte, qualitativ hochwertige Interviews können das nur teilweise leisten. 

Als Lösung bietet sich das dreidimensionale Online-Führungsinstrument ProfileXT als derzeit technologisch modernstes System an.

ProfileXT hat zwei Aspekte, das Anforderungsprofil und die Person, die an diesem Profil hinsichtlich folgender Fragestellungen getestet wird.

  • Mentale Fähigkeiten (KANN der Kandidat die Arbeit machen?)
  • Berufliche Interessen (WILL der Kandidat die Arbeit machen?)
  • Verhaltensmerkmale (WIE wird der Kandidat die Arbeit machen?)
Verhaltensmerkmale - ProfileXT
Berufsinteresse - ProfileXT

Klar und übersichtlich:

Die Darstellung der Ergebnisse mit ProfileXT unterstützt Sie maßgeblich bei der Bewerberauswahl.

Das Anforderungsprofil wird zuvor durch drei unterschiedliche Methoden definiert:

  1. Erstellung einer Benchmark

Die Erfolgsgaranten im Unternehmen werden eingeladen, ein Online-Profiling durchzuführen. Die Persönlichkeitsmerkmale dieser besten Mitarbeiter werden in einer Benchmark zusammengefasst. Diese macht die erfolgsrelevanten Merkmale für die jeweilige Tätigkeit/ Position sichtbar.

    2. Experten-Rating zur Tätigkeit/Position

Die Führungskräfte im Unternehmen, welche die Anforderungen an die jeweilige Tätigkeit/Position besonders gut kennen, beantworten einen Fragenbogen zu den oben genannten Anforderungen. Die Ergebnisse werden dann schriftlich und grafisch aufbereitet.

   3. Datenbank mit Anforderungsprofilen

Jedes Unternehmen, das mit ProfileXT arbeitet, kann auf eine Datenbank mit rund 3.000 Anforderungsprofilen zugreifen und seine eigenen Anforderungsprofile mit denen aus gleichen oder ähnlichen Industrie- bzw. Dienstleistungsbereichen vergleichen. 

Im nächsten Schritt füllt der Kandidat den standardisierten Online-Fragebogen von ProfileXT aus. Die anschließende Online-Auswertung liefert Antworten auf die entscheidenden Fragen: KANN und WILL der Kandidat diese Tätigkeit ausfüllen und WIE wird er sie ausführen?

Der Auftraggeber erhält mehrere Berichte: eine Job Match-Grafik, einen Vorschlag für Interviewfragen sowie einen ausführlichen Eignungs- und Coaching-Bericht zur Führung und Entwicklung des jeweiligen Mitarbeiters. Der Kandidat erhält einen Einzelbericht.

Unternehmen, die ProfileXT zur Personalarbeit einsetzen, haben folgende Vorteile erkannt:

    • Wirtschaftlichkeit: Fehlbesetzungen werden minimiert, der Auswahlprozess optimiert und die Produktivität erhöht.

    • Objektivität: Bei vielen Instrumenten zur Personalauswahl, insbesondere bei Interviews, spielt die Subjektivität eine sehr große Rolle. Natürlich stellt man nicht ein, wenn das „Bauchgefühl“ warnt. Ist die Person jedoch sehr sympathisch, kann die Objektivität getrübt sein.

    • Technologie: Im Zeitalter von Internet, globaler Mobilität und der Vielsprachigkeit in Unternehmen ist es ein großer Vorteil, dass die Verwaltung der Informationen online weltweit in 30 Sprachen möglich ist.

    • Wissenschaftlichkeit: ProfileXT basiert auf den neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen, da dies für die Entwicklung eignungsdiagnostischer Instrumente eine maßgebliche Voraussetzung darstellt.

Die wesentliche Optimierung von ProfileXT gegenüber seinem Vorgänger-Instrument „The Profile“ liegt in der erhöhten Validität.

Für empirische Studien zur Güte des Instruments wurden bislang Daten von mehr als 220.000 Stelleninhabern und Bewerbern ausgewertet. Diese breite Auswahl gewährleistet einen repräsentativen Querschnitt von Berufs- und Einkommensgruppen, Bildungsniveaus, Unternehmen und Industriezweigen.

Gleichzeitig wurde ProfileXT in Zusammenarbeit mit Diagnostikern und Spezialisten für Testentwicklung weiter optimiert. So wurden die zu beantwortenden Fragen ohne Leistungsverlust von 374 auf 314 reduziert. Damit verkürzt sich die Bearbeitungszeit für jeden Kandidaten.

Die Darstellung der Ergebnisse hat durch ein verändertes Design an Klarheit gewonnen (siehe Grafiken).

Mit ProfileXT sind Sie auf dem neuesten Stand der psychometrischen Technologie.

Ob in der Personalauswahl, der Mitarbeiterentwicklung oder der Förderung von Führungskräften, ProfileXT gewährleistet stets zuverlässige Ergebnisse. Dies schließt auch die nicht sichtbaren Fähigkeiten von Kandidaten ein und hilft, Ihre Personalentscheidungen und die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens zu optimieren. Der Einsatz lohnt sich!

Unternehmen, die sowohl extern als auch intern erfolgreich poolen und pipelinen, können die Fachkräftekrise meistern und einen spürbaren Vorsprung gegenüber dem Wettbewerb machen.

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